Trỏ phần mềm của bạn qua relay
Lấy đúng bốn thông số kết nối SMTP, tránh lỗi tên đăng nhập hay gặp nhất, và kiểm được rằng thư thật sự đi qua relay.
Mọi phần mềm gửi thư đều hỏi bốn thứ giống nhau: máy chủ, cổng, tên đăng nhập, mật khẩu. Trang này cho bạn đúng bốn giá trị đó.
Chuẩn bị
- Tên miền gửi đã kích hoạt. Xem Cắm bản ghi cho tên miền gửi relay
- Một SMTP key đã lưu. Xem Tạo SMTP key
- Quyền sửa cấu hình gửi thư của phần mềm
Bốn thông số
Vào Email Relay → Cấu hình SMTP. Khối Thông số kết nối hiển thị đủ, mỗi ô có nút chép.
| Thông số | Giá trị |
|---|---|
| Máy chủ (Host) | smtp.cloudfly.vn |
| Cổng (Port) | 587 — STARTTLS, khuyến nghị |
| Cổng thay thế | 465 — SSL/TLS ngầm (SMTPS) |
| Tên đăng nhập (Username) | apikey |
| Mật khẩu (Password) | SMTP key của bạn, dạng cfr_... |
Dùng cổng 587 trừ khi phần mềm của bạn chỉ hỗ trợ SSL ngầm — khi đó dùng 465. Không dùng kết nối
không mã hoá.
Tên đăng nhập luôn là apikey, không phải email của bạn
Đây là lỗi sai nhiều nhất khi cấu hình lần đầu. Ô Username điền đúng chữ apikey — cố định, cho
mọi tài khoản, mọi tên miền.
Điền địa chỉ email vào đó sẽ bị từ chối xác thực, và thông báo lỗi trông giống hệt ca sai mật khẩu nên rất dễ đi tìm sai chỗ.
Mật khẩu là SMTP key, không phải mật khẩu đăng nhập bảng điều khiển và cũng không phải mật khẩu hộp thư nào cả.
Địa chỉ người gửi phải đúng tên miền
Phần mềm của bạn thường có một ô riêng cho địa chỉ người gửi. Địa chỉ đó phải thuộc tên miền đã kích hoạt trong Email Relay.
Ba ô này khác nhau và hay bị lẫn:
| Ô | Điền gì |
|---|---|
| Username | apikey |
| Password | SMTP key cfr_... |
| From / Địa chỉ người gửi | no-reply@example.com — tên miền đã kích hoạt |
Cấu hình mẫu theo phần mềm
Ngay trên trang Cấu hình SMTP có mục Cấu hình mẫu theo nền tảng với các thẻ cho các nền tảng phổ biến nhất. Mỗi thẻ là đoạn cấu hình chép dán được, đã điền sẵn máy chủ, cổng và tên miền của bạn.
Dùng thẳng phần đó thay vì chép từ tài liệu — nó luôn khớp với tài khoản bạn đang đăng nhập.
Phần mềm không có thẻ riêng vẫn dùng được: mọi phần mềm nói SMTP đều nhận đúng bốn thông số ở trên.
Kích thước thư
Khối Giới hạn kích thước trên cùng trang cho biết trần dung lượng một thư, tính cả tệp đính kèm sau khi mã hoá.
Với tệp lớn — hoá đơn, hợp đồng, ảnh chất lượng cao — nên gửi liên kết tải xuống thay vì đính kèm trực tiếp. Ngoài việc tránh vượt trần, thư nhẹ cũng ít bị xếp vào rác hơn.
Kiểm tra kết quả
- Bắt phần mềm gửi một thư thật tới hộp thư bạn kiểm soát được
- Thư tới nơi
- Mở Email Relay → Thống kê & Nhật ký, thấy dòng tương ứng
Bước 3 là bước xác nhận thật. Thư tới nơi mà không có dòng nào trong nhật ký nghĩa là phần mềm vẫn đang gửi bằng đường cũ — cấu hình chưa được nạp, hoặc bạn sửa nhầm hồ sơ cấu hình.
Khi không gửi được
Theo thứ tự:
- Bị từ chối xác thực. Kiểm ô Username đúng chữ
apikeychưa. Rồi mới nghi mật khẩu. - Bị từ chối vì địa chỉ người gửi. Địa chỉ
Fromkhông thuộc tên miền đã kích hoạt, hoặc SMTP key được gắn tên miền khác. - Không kết nối được. Máy chủ của bạn chặn cổng gửi ra. Thử cả
587và465; nhiều nhà cung cấp máy chủ chặn sẵn các cổng gửi thư và phải mở theo yêu cầu. - Gửi được nhưng thư không tới. Không phải lỗi kết nối — xem Xử lý sự cố Email Relay.