Đổi logo và tên miền webmail riêng
Thay logo và favicon của giao diện webmail, và trỏ một tên miền riêng của công ty làm địa chỉ nhân viên gõ vào mỗi sáng.
Nhân viên mở webmail hằng ngày. Trang này đổi logo, biểu tượng trình duyệt, và địa chỉ họ gõ vào — để nó trông như hệ thống của công ty bạn.
Chuẩn bị
- Tệp logo và favicon đúng định dạng, xem bảng dưới
- Muốn dùng tên miền riêng: quyền sửa DNS của tên miền đó
Đổi logo và favicon
Vào Email Business → Thương hiệu.
| Logo | Favicon | |
|---|---|---|
| Hiện ở | góc trên giao diện webmail | tab trình duyệt |
| Định dạng | PNG, JPG, JPEG, GIF, WebP | PNG, ICO, JPG, GIF, WebP |
| Dung lượng tối đa | 2 MB | 2 MB |
| Kích thước khuyên dùng | ngang, ví dụ 120×30 px | vuông 1:1, ví dụ 32×32 hoặc 48×48 px |
Logo dùng ảnh nền trong suốt sẽ hợp với cả giao diện sáng và tối. Ảnh nền trắng đặt trên giao diện tối sẽ lộ ra một khối trắng.
Logo và favicon là hai cấu hình độc lập
Tải hoặc xoá logo không bao giờ ảnh hưởng tới favicon, và ngược lại.
Muốn dùng logo làm favicon thì bấm nút Dùng logo làm favicon — hệ thống tạo một favicon riêng từ ảnh logo. Từ đó về sau, đổi logo không làm favicon đổi theo. Muốn cả hai đi cùng nhau thì mỗi lần đổi logo phải bấm lại nút đó.
Nút Đặt lại toàn bộ đưa cả logo lẫn favicon về mặc định của Cloudfly. Không hoàn tác được — phải tải lại ảnh của bạn.
Tên miền webmail riêng
Khối Tên miền Webmail riêng cho phép nhân viên vào thư bằng địa chỉ của công ty, ví dụ
mail.example.com, thay vì địa chỉ mặc định.
Điền tên miền rồi làm theo hướng dẫn hiển thị. Khối chuyển sang Đang hoạt động kèm địa chỉ đầy đủ khi xong. Nút Hủy liên kết gỡ nó ra, và mọi người quay về dùng địa chỉ mặc định.
Báo trước cho nhân viên khi đổi hoặc gỡ. Địa chỉ webmail nằm trong dấu trang của họ; đổi âm thầm là tạo ra một buổi sáng không ai vào được thư.
Kiểm tra kết quả
- Đăng xuất khỏi webmail, hoặc mở một cửa sổ ẩn danh
- Logo mới hiện ở góc trên, favicon mới hiện trên tab
- Với tên miền riêng: gõ thẳng địa chỉ đó, trang đăng nhập phải mở ra và chứng chỉ bảo mật hợp lệ — không có cảnh báo của trình duyệt
Ảnh cũ vẫn còn sau khi đổi thường là bộ nhớ đệm của trình duyệt, không phải lỗi. Tải lại trang bỏ qua bộ nhớ đệm rồi kiểm lại.
Theo dõi dung lượng toàn tên miền
Đọc màn hình Quản lý bộ nhớ để biết dung lượng đang chia tới đâu, ai sắp đầy, và ai đã vượt hạn mức nên ngừng nhận thư.
Tạo mẫu thư dùng chung cho cả công ty
Soạn sẵn các mẫu thư chuẩn để nhân viên chèn nhanh khi viết mail, kèm biến tự điền tên người nhận và ngày tháng.