Quản lý danh bạ và tệp đính kèm

Thêm liên hệ vào danh bạ hoặc nhập hàng loạt từ vCard, và xem những tệp đang âm thầm chiếm dung lượng hộp thư.

Hai màn hình nhỏ nhưng hay bị hỏi tới: nơi giữ danh sách liên hệ, và nơi giữ các tệp đã tải lên.

Danh bạ

Vào Email Business → Danh bạ.

Thêm từng liên hệ

Bấm Thêm liên hệ, điền thông tin, lưu. Chọn một liên hệ trong danh sách để xem chi tiết bên phải.

Nhập từ vCard

Chuyển từ hệ thống cũ thì đừng gõ tay. Xuất danh bạ ở hệ thống cũ ra tệp vCard (.vcf) rồi nhập vào đây — hầu hết dịch vụ thư và cả điện thoại đều xuất được định dạng này.

Danh bạ trống là bình thường

Dòng "Danh bạ trống" ở tài khoản mới không phải lỗi. Danh bạ không tự điền từ những người bạn đã gửi thư.

Quản lý tệp

Vào Email Business → Quản lý tệp.

Mỗi dòng hiện tên tệp, dung lượng và thời điểm tải lên. Nút Tải lên thêm tệp mới.

Cột dung lượng là chỗ đáng nhìn nhất. Tệp ở đây chiếm dung lượng của hộp thư như thư bình thường — một tệp ảnh 14 MB tốn đúng bằng vài trăm thư văn bản.

Hộp thư báo gần đầy mà số thư không nhiều: mở trang này trước, xoá vài tệp lớn thường nhanh hơn dọn thư. Đối chiếu tổng ở Theo dõi dung lượng toàn tên miền.

Kiểm tra kết quả

Danh bạ: liên hệ vừa thêm hiện ra khi bạn gõ vài ký tự đầu của tên vào ô người nhận lúc soạn thư — đó mới là chỗ nó có tác dụng.

Quản lý tệp: sau khi xoá tệp lớn, con số Đã dùng ở trang Bộ nhớ giảm tương ứng. Chưa giảm ngay thì bấm tải lại; hệ thống tính lại theo chu kỳ chứ không tức thời.