Quản lý danh bạ và tệp đính kèm

Thêm liên hệ vào danh bạ hoặc nhập hàng loạt từ vCard, và xem những tệp đang âm thầm chiếm dung lượng hộp thư.

Hai màn hình nhỏ nhưng hay bị hỏi tới: nơi giữ danh sách liên hệ, và nơi giữ các tệp đã tải lên.

Danh bạ

Vào Email Business → Danh bạ.

Thêm từng liên hệ

Bấm Thêm liên hệ, điền thông tin, lưu. Chọn một liên hệ trong danh sách để xem chi tiết bên phải.

Nhập từ vCard

Đừng gõ tay: xuất danh bạ hệ thống cũ ra tệp vCard (.vcf) rồi đưa vào bằng nút Nhập vCard ở góc phải tiêu đề — hầu hết dịch vụ thư và điện thoại đều xuất được.

Danh bạ trống là bình thường

Dòng "Danh bạ trống" ở tài khoản mới không phải lỗi. Danh bạ không tự điền từ những người bạn đã gửi thư.

Quản lý tệp

Vào Email Business → Quản lý tệp.

Mỗi dòng hiện tên tệp, dung lượng và thời điểm tải lên.

Cột dung lượng đáng nhìn nhất: tệp ở đây chiếm dung lượng hộp thư như thư bình thường — một ảnh 14 MB tốn bằng vài trăm thư văn bản. Hộp thư gần đầy mà ít thư thì mở trang này trước; đối chiếu tổng ở Theo dõi dung lượng toàn tên miền.

Kiểm tra kết quả

Danh bạ: liên hệ vừa thêm hiện ra khi gõ vài ký tự đầu tên vào ô người nhận lúc soạn thư.

Quản lý tệp: sau khi xoá tệp lớn, con số Đã dùng ở trang Bộ nhớ giảm tương ứng. Chưa giảm ngay thì bấm tải lại — hệ thống tính lại theo chu kỳ.