Hẹn giờ gửi một thư
Đặt thư đi vào một thời điểm bạn chọn thay vì gửi ngay, xem lại danh sách thư đang chờ, và huỷ lịch trước khi thư kịp đi.
Soạn thư bây giờ, để hệ thống gửi đi vào lúc bạn chọn. Dùng khi bạn làm việc ngoài giờ nhưng không muốn thư tới vào nửa đêm.
Chuẩn bị
- Đăng nhập được hộp thư của bạn trên webmail
Chọn một mốc có sẵn
- Soạn thư như bình thường — người nhận, tiêu đề, nội dung
- Bấm mũi tên xuống ngay bên phải nút gửi, không phải chính nút gửi
- Chọn một mốc trong danh sách
| Mốc | Thời điểm |
|---|---|
| Chiều nay | 13:00 hôm nay — chỉ hiện khi bây giờ còn sớm hơn 13:00 |
| Sáng mai | 08:00 ngày mai |
| Chiều mai | 13:00 ngày mai |
| Cuối tuần này | 08:00 thứ Bảy gần nhất |
| Tuần sau | 08:00 thứ Hai gần nhất |
Mỗi dòng hiện sẵn ngày giờ cụ thể ở bên phải. Đọc dòng đó thay vì đoán theo tên — Cuối tuần này vào chiều Chủ nhật nghĩa là thứ Bảy tuần sau.
Bấm chọn là xong, thư chuyển ngay sang trạng thái chờ.
Hoặc chọn ngày giờ cụ thể
- Bấm Chọn ngày & giờ ở cuối danh sách
- Chọn ngày trên lịch — ngày đã qua bị làm mờ và không bấm được
- Điền giờ, phút, giây ở dòng Thời gian
- Bấm Lên lịch
Chọn một thời điểm đã qua thì hệ thống báo Vui lòng chọn thời gian lớn hơn hiện tại và không đặt lịch. Thời gian tính theo đồng hồ máy bạn đang dùng.
Xem thư đang chờ gửi
Mục Đã lên lịch ở thanh bên trái liệt kê mọi thư đang chờ tới giờ, kèm dòng Đã lên lịch gửi vào ghi thời điểm chính xác.
Thư đang chờ không nằm trong Thư nháp — hai chỗ tách biệt.
Huỷ lịch trước khi thư đi
- Mở mục Đã lên lịch
- Chọn thư
- Bấm Hủy lên lịch
Thư quay về Thư nháp, nguyên vẹn nội dung và người nhận.
Đã tới giờ thì không thu hồi được
Huỷ chỉ có tác dụng trước thời điểm đã hẹn. Thư đã đi rồi thì không lấy lại được, giống mọi thư gửi bình thường. Cần chắc chắn thì đặt lịch xa hơn một chút để còn thời gian đổi ý.
Kiểm tra kết quả
Mở Đã lên lịch và đối chiếu dòng Đã lên lịch gửi vào với thời điểm bạn định. Đây là bước xác nhận duy nhất đáng tin — thông báo thoáng qua biến mất quá nhanh để đọc kỹ.
Tới giờ, thư rời Đã lên lịch và xuất hiện trong Đã gửi.
Sự cố thường gặp
| Triệu chứng | Nguyên nhân |
|---|---|
| Thư đi ngay lập tức, kèm dòng báo máy chủ không hỗ trợ hẹn giờ | Hộp thư đang chạy trên máy chủ chưa bật tính năng này. Báo quản trị viên tên miền của bạn |
| Không thấy Chiều nay trong danh sách | Bây giờ đã qua 13:00. Mốc này chỉ hiện khi vẫn còn kịp |
| Đã bấm mốc mà thư vẫn nằm trong khung soạn thảo | Đã bấm nhầm chính nút gửi thay vì mũi tên bên phải nó |
| Thư hẹn giờ không thấy ở Thư nháp | Đúng như thiết kế — nó nằm ở Đã lên lịch |
Thư đang chờ vẫn chiếm dung lượng hộp thư như mọi thư khác. Xem Bảng tra thư mục và nhãn trong hộp thư.
Trả lời tự động
Đặt thư trả lời tự động cho hộp thư của bạn, giới hạn khoảng thời gian nó hoạt động, và tránh những lỗi khiến người gửi nhận nhầm hoặc không nhận được gì.
Tìm thư cũ
Dùng ô tìm kiếm nhanh và bảng tìm kiếm nâng cao để lọc theo người gửi, khoảng thời gian, kích thước và tệp đính kèm khi bạn không nhớ từ khoá chính xác.