Tạo chữ ký email và chọn khi nào dùng

Chữ ký là đoạn cuối tự chèn vào thư bạn gửi. Tạo được nhiều chữ ký, và chọn cái nào cho thư mới, cái nào cho thư trả lời.

Chuẩn bị

• Đăng nhập được hộp thư của bạn trên webmail

Mở trang chữ ký

Bấm tên bạn ở góc trên bên phải, chọn Cấu hình chữ ký. Trang có ba phần: Danh sách chữ ký, khung soạn nội dung, và Cài đặt mặc định.

Tạo chữ ký đầu tiên

1. Bấm Thêm chữ ký mới
2. Điền Tên chữ ký — tên này chỉ bạn thấy, dùng để phân biệt khi có nhiều chữ ký. Ví dụ Chữ ký công việc
3. Soạn Nội dung chữ ký trong khung bên dưới. Khung này định dạng được chữ đậm, nghiêng, màu và chèn liên kết
4. Bấm Lưu

Chữ ký vừa tạo xuất hiện trong Danh sách chữ ký. Bấm vào nó để sửa hoặc Xóa chữ ký.

Chọn chữ ký mặc định

Tạo xong chữ ký chưa đủ — bước hay bị bỏ sót này là lý do "đã tạo chữ ký mà thư gửi đi không có gì". Trong mục Cài đặt mặc định, đặt hai ô:

Cả hai ô đều có lựa chọn Không dùng chữ ký.

vmail.cloudfly.vn/settings?tab=signature

Đặt vị trí chữ ký

Mục Vị trí chữ ký quyết định chỗ đặt chữ ký khi trả lời một thư có trích dẫn.

Không chắc thì chọn Trên phần trích dẫn: người nhận thấy chữ ký ngay, không phải cuộn hết chuỗi thư cũ.

Kiểm tra kết quả

1. Bấm Soạn thư mới
2. Chữ ký bạn chọn ở ô Chữ ký cho thư mới phải xuất hiện sẵn trong khung soạn thảo

Chưa thấy gì thì gần như chắc chắn chưa đặt Cài đặt mặc định.

Sau đó mở một thư, bấm Trả lời, đối chiếu chữ ký và vị trí của nó với hai ô vừa đặt.

Sự cố thường gặp

Chữ ký chỉ áp dụng cho thư soạn trên webmail. Ứng dụng thư trên máy tính hay điện thoại có phần chữ ký riêng của chúng, đặt độc lập với trang này.